See juhend on mõeldud Matsalumesí kodulehe haldajatele. Hoia see käepärast — Töölaualt leiad selle kiirlingi kaudu igal ajal.
1. Sisselogimine
Ava brauseris aadress matsalumesi.ee/tagauks. Sisesta oma kasutajanimi ja parool ning vajuta sisselogimise nuppu. Pärast sisselogimist avaneb Töölaud — kodulehe juhtimiskeskus. Soovitus: salvesta aadress brauseri järjehoidjatesse.
2. Töölaud ja kiirlingid
Töölaua keskel on plokk “Mida soovid teha?” kuue värvilise nupuga — kõige sagedasemad tegevused ja kiireim viis tööd alustada:
- E-Poe tellimused — poe tellimuste haldamine.
- Halda E-Poe Tooteid — toodete nimekiri ja muutmine.
- Lisa Koolitus või Töötuba — ürituste haldamine.
- Lisa Pilte või Video — meediateek.
- Lisa uus kasutaja — uue haldaja lisamine.
- Lisa uus blogi — uue blogipostituse koostamine.
Vasakul servas on peamenüü, kust pääseb kõikidesse osadesse. Töölauale tagasi saab alati vasakult ülalt nupuga Töölaud.
3. Tooted (e-pood)
Vasakmenüüst vali Tooted → Kõik tooted. Avaneb toodete nimekiri: iga toote pilt, nimi, laoseis (“Laos” / “Laost otsas”), hind ja kategooria.
Uue toote lisamine
Vajuta üleval Lisa uus toode. Täida toote nimi ja kirjeldus. Plokis Toote andmed määra: vahekaardil Üldine Tavahind ja soovi korral Soodushind; Laohaldus laoseisu; Tarne kaalu ja mõõdud. Paremal plokki Toote pilt lisa peamine foto, allpool Toote galerii lisapildid. Lõpuks vajuta Avalda või Uuenda.
Olemasoleva toote muutmine
Klõpsa toote nimel, muuda andmeid, vajuta Uuenda. Hinna muutmiseks ava toode, mine Toote andmed → Üldine, muuda Tavahind, vajuta Uuenda. Hea teada: “Laost otsas” tähendab, et laoseis on null — uuenda varu või peida toode.
4. Tellimuste käitlus
Vali WooCommerce → Tellimused (või Töölaualt “Halda tellimusi”). Näed kõiki tellimusi: number, klient, kuupäev, olek, summa, päritolu. Uusi näeb kiiresti filtri “Ootel” alt.
Tellimuse avamine
Klõpsa tellimuse numbril — avaneb detailvaade kogu infoga: kliendi arveldus- ja tarneandmed, tellitud tooted, kogused, hinnad ja kogusumma.
Tellimuse olekud ja nende tähendus
Olekut muudad detailvaates plokis “Üldine” rippmenüüst “Staatus”:
- Ootab maksmist — makse pole veel laekunud.
- Ootel — makse ülekande ootel (nt pangaülekanne). Kontrolli laekumist ja muuda siis olekut.
- Töötluses — makse laekunud, tellimust valmistatakse ette.
- Täidetud — saadetud/kätte antud ja lõpetatud.
- Tühistatud — tellimus tühistatud.
- Tagasi makstud — kliendile raha tagastatud.
- Ebaõnnestunud — makse ebaõnnestus.
Tüüpiline töövoog tellimusega
1) Kontrolli, kas makse on laekunud (pangaülekande puhul oma pangakontolt). 2) Kui jah, muuda olek “Ootel”/”Ootab maksmist” pealt “Töötluses”. 3) Pane tellimus kokku ja saada teele (vaata tarne plokist pakiautomaati või aadressi). 4) Kui kaup on kätte antud, muuda olek “Täidetud”. Iga muudatuse järel vajuta paremal Uuenda.
Tellimuse märkused
Paremal on plokk Tellimus märkused. Süsteem lisab automaatseid märkmeid; saad ka ise lisada: kirjuta tekst, vali “Privaatne märkus” (näeb ainult haldaja) või “Märkus kliendile”, vajuta Lisa.
Kliendiga suhtlemine
Plokis Tellimus tegevused saad valida nt “Saada kliendile tellimuse üksikasjad” ja vajutada noolt — see saadab kliendile kinnituskirja uuesti.
NB! Tellimused sisaldavad klientide isikuandmeid (nimi, e-post, telefon, aadress). Ära jaga neid kõrvalistele.
5. Sündmused (koolitused ja töötoad)
Sündmuste all hallatakse koolitusi ja töötubasid. Menüüst Post Event leiad kolm valikut: All Event (kõik sündmused), Add New Event (uus sündmus) ja Categories (kategooriad, nt Koolitus, Töötuba).
Sündmuste nimekiri
Vali Post Event → All Event. Näed kõiki sündmusi koos pealkirja, kategooria ja kuupäevaga. Olemasoleva muutmiseks klõpsa selle pealkirjal. Uue lisamiseks vajuta üleval Add New Event.
Uue sündmuse lisamine samm-sammult
Vali Post Event → Add New Event (või Töölaualt “Halda sündmuseid”) ja täida vorm:
- Pealkiri — kirjuta sündmuse nimi ülemisse väljale “Lisa pealkiri”.
- Kirjeldus — suurde tekstikasti kirjuta, millest sündmus räägib. Saad teksti vormindada ja lisada pilte nupuga “Lisa meediafail”.
- Plokis Event Option täida sündmuse andmed:
- Päev / Kuu / Aasta — toimumiskuupäev (nt 28 / mai / 2026).
- Kellaaeg — nt 18:00–20:00.
- Asukoht — kus sündmus toimub.
- Pealkiri — lühike alapealkiri sündmuse info juurde (valikuline).
- Lisainfo read (valikuline) — lisa täiendavaid andmeid nimi-väärtus paaridena (nt “Kestus” → “2 tundi”). Uue rea lisamiseks vajuta Lisa rida, kustutamiseks Eemalda rida.
- Korraldaja (valikuline) — korraldaja nimi, roll ja pilt.
- Google kaart (valikuline) — kleebi Google Mapsi manustamislink, kui soovid näidata asukohta kaardil.
- Paremalt määra kategooria (Koolitus või Töötuba) ja tunnuspilt (sündmuse peapilt).
- Lõpuks vajuta paremal Avalda. Enne saab vaadata nupuga Preview, kuidas sündmus välja näeb.
Hea teada: kuupäev koosneb kolmest eraldi väljast (Päev, Kuu, Aasta) — täida kõik kolm, et kuupäev kuvataks õigesti. Olemasoleva sündmuse muutmiseks ava see menüüst All Event, tee muudatused ja vajuta Uuenda.
6. Blogipostitused
Vali Postitused → Kõik postitused. Uue lisamiseks Add Post. Kirjuta pealkiri ja sisu, lisa rubriik ja tunnuspilt, vajuta Avalda. Postitused = ajas muutuv sisu (uudised); lehed = püsiv sisu.
7. Lehed
Vali Lehed → Kõik lehed. Lehti muudetakse sageli Elementoriga: ava leht, vajuta “Edit with Elementor”, muuda otse ekraanil, lõpuks Update. Ettevaatust: tee väikeseid muudatusi ja kontrolli eelvaates enne avaldamist.
8. Pildid ja meedia
Vali Meedia → Library. Uue lisamiseks Add Media File ja lohista failid aknasse. Soovitus: vähenda pildid enne üleslaadimist (laius ~1500px) ja anna arusaadavad nimed.
9. Muud sisuosad
Sama loogikaga (ava → muuda/lisa → avalda) hallatakse: Post Service (teenused), Post Portfolio (tööd), Post Team (meeskond), Post Testimonial (tagasiside), Nivo Slider (esilehe karusell).
10. Kasutajad
Vali Kasutajad. Turvanõuanne: igale inimesele oma konto ja madalaim vajalik õigustetase; ära jaga ühte sisselogimist.
11. Üldised nupud
Avalda teeb sisu avalikuks. Uuenda salvestab muudatused. Salvesta mustandina salvestab ilma avaldamata. Eelvaade näitab tulemust. Kasuta alati eelvaadet enne avaldamist.
